Assistenti Virtuali live a Milano, 1 Aprile 2017: io c’ero!

Online Office Manager
 Assistenti Virtuali a Milano: un pesce? No!! Un evento! Sabato scorso si è tenuto a Milano il primo incontro dedicato alle Assistenti Virtuali italiane. E non aveva nulla di virtuale: come specificato nel titolo, era tutto live. Per alcune di noi non era la prima volta: infatti, già nel (sembra così) lontano 2014 ci eravamo incontrate a Milano, 8 pioniere italiane dell’Assistenza Virtuale, la p...
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2017: noi ci siamo. E tu? La presenza è importante. Meglio se online.

Presenza online
Parole come “presenza online”, “digitale”, “ecommerce”, "social" sono all’ordine del giorno, ma… ...in quanti si sono realmente convertiti alla dura legge del web? Sono giunta a questa riflessione… mentre stavo prenotando le prossime vacanze estive! Ma andiamo con ordine e consentimi un breve riassunto. Causa la sempre più crescente difficoltà nel trovare una sistemazione vacanziera (destina...
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Questione di costi o di qualità? Questo è il dilemma…

Costo Qualità Tempo
Sì proprio un dilemma…è meglio scegliere il costo a scapito della qualità? O viceversa? Perché questo quesito? Te lo spiego Quando potenziali clienti mi contattano perché vorrebbero servirsi del mio supporto per il loro business, una delle questioni sulle quali si discute di più riguarda le tariffe, a detta loro, alte. Analizziamo a fondo il problema. Prima di tutto, se non hai mai lavorato co...
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Black Friday…Virtuale! Perchè no?

Black Friday
Vuoi approfittare del Virtual Black Friday? Questa usanza prettamente americana è stata ormai sdoganata anche in Italia: il venerdì che segue il Giorno del Ringraziamento inizia ufficialmente il periodo di acquisti per Natale con grandi sconti che durano l'arco del week end. Nella giornata di oggi tutti fanno sconti, qualsiasi attività commerciale o di servizi, così ho pensato di adeguarmi :) ...
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Carpe Diem: cogli l’attimo, ancora meglio, l’opportunità

Opportunità
Cogli l’opportunità di rendere il tuo business più produttivo e meno stressante Di recente ho partecipato ad un workshop sulle strategie di marketing per il business e mi sono trovata a confronto con diverse realtà imprenditoriali, sia già esistenti “fisicamente” che solo embrionalmente, e con i relativi imprenditori. Per quanto da ogni parte si legge che il digitale e l’innovazione si stanno se...
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Hai già deciso quali saranno i libri delle tue vacanze?

Libri
Quali libri conterrà la tua valigia?   Alcuni mesi fa ho raccolto la proposta di un coach che cercava persone che si occupassero dell'editing del suo libro in uscita. Ho eseguito il lavoro e, al termine, mi è stato chiesto se volevo scrivere un capitolo del libro che raccontasse di me, della mia professione, del mio inizio, della mia giornata-tipo. Detto fatto! Ed ora, proprio alla fin...
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Insidie del lavoro da remoto: se le conosci, le eviti

Il lavoro da remoto comporta anche dei rischi: l'avresti mai detto? Avevo già parlato in questo post precedente degli svantaggi del lavoro da remoto, ma comincio a pensare che possa essere anche rischioso. Il lavoro da remoto non è per tutti. Sia ben chiaro, non sto parlando di incompetenza, ma di carattere; lavorare a casa, da soli, quando fino al giorno prima hai lavorato in mezzo alla gente è...
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Vuoi scrivere un blog? Prova con il P.O.R.C.O!

blog
Scrivere un blog è meno banale di quello che si può pensare, meglio seguire delle regole Mi piace moltissimo leggere, preferisco i libri "veri", quelli cartacei intendo, perché mi piacciono l'odore e il rumore della carta, e ne ho sempre uno in “corso di lettura”, non posso farne a meno. Mi piace molto anche scrivere e sicuramente sono più “portata” per le lettere piuttosto che per i numeri, ma n...
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Per un’Assistente Virtuale il lavoro agile è tutti i giorni

Lavoro agile
Per un'Assistente Virtuale il lavoro agile è quello di tutti i giorni! Ieri a Milano c'è stata la Giornata del Lavoro Agile, per il terzo anno consecutivo diverse aziende hanno dato ai propri dipendenti la possibilità di lavorare da remoto, virtualmente, da casa o da centri di coworking . Le precedenti edizioni sono state un successo: meno traffico, meno stress, più produttività. Grazie al web c...
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L’avvocato 2.0? Esiste!

2.0
Avvocato 2.0: sembra un ossimoro...macchè, c'è davvero! Diciamo la verità, in Italia la figura dell’avvocato è considerata molto poco…all’avanguardia. Gli avvocati, così come i notai, sono legati a quel mondo che è l’indiscutibile regno dello stallo, delle lungaggini, della lentezza, dei sistemi vecchi e obsoleti, dei fiscalismi inutili: la burocrazia. Va da sé che, pensando a questi professio...
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Per lavorare con un’Assistente Virtuale devi…

Assistente Virtuale
Lavorare con un'Assistente Virtuale significa cambiare metodologia di lavoro, ma non è complicato, basta farlo un po' per volta Come avevo anticipato nel post precedente, anche questa settimana il mio articolo è dedicato a chi lavora già con un'Assistente Virtuale. Anzichè scrivere l'intervista, ho pensato bene di registrarla e ti spiego anche perchè. Ho voluto intervistare Davide Rampoldi. De...
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Io, cliente di un’Assistente Virtuale

Assistente Virtuale
Come si diventa cliente di un'Assistente Virtuale? E soprattutto quando è il momento giusto? Questa settimana vorrei affrontare proprio questo argomento: i clienti di un'Assistente Virtuale. E tu mi dirai: ancora??? Ma non l'hai già detto, ridetto e ribadito che sono difficili da trovare, che non si fidano, che vogliono pagarti come se vivessi in India, ecc, ecc. Tutto vero, hai ragione! La diff...
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Uscire dalla zona di comfort: che impresa!

Perchè è così difficile lasciare la propria zona di comfort? " “Zona di comfort” è uno stato psicologico in cui una persona si sente a proprio agio, conosce perfettamente la situazione, la controlla e di conseguenza non è portata a vivere stati di ansia o stress. In questa modo il livello di prestazioni rimane sempre costante” (fonte Wikipedia). Molto spesso ricevo telefonate o email da donne o ...
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Assistente Virtuale: un sogno divenuto realtà

Un’ Assistente Virtuale è davvero un sogno divenuto realtà?   Innanzitutto, ti faccio un paio di premesse: 1) questa definizione non è farina del sacco del mio narcisismo, bensì di Laura Ribas, consulente e stratega spagnola di marketing e vendite; 2) non spaventarti, questo post non è il racconto della mia vita professionale, di come sono diventata AV, ecc, ecc. Chiariti questi punti, dic...
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Carta, penna e calamaio: sopravvivere senza tecnologia

Sopravvivere senza tecnologia... si può Quest’anno ho trascorso le mie vacanze fuori Italia, era un po’ che non uscivo dal Belpaese, che non visitavo città straniere, che non entravo in contatto con culture diverse. Quando si va all’estero, è saggio limitare l’uso del cellulare, pena una bolletta da salasso a causa del roaming, di conseguenza prima di partire ho impostato sulla mia mailbox l’ “O...
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Vorrei lavorare con un’Assistente Virtuale, ma non posso

Assistente Virtuale
 Vorrei lavorare con un'Assistente Virtuale, ma ho dei dubbi...  E' normale averne nei confronti di qualcosa che si conosce ancora poco o per niente. In questo post spero di aiutarti a chiarirli quanto più possibile. Quali sono i più comuni? Eccoli  "Virtuale" vuol dire che non è "qui". Anche in un'azienda ci sono collaboratori  che non sono fisicamente nello stesso ufficio. Molto spesso uno ...
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Il perchè di lavorare con un’Assistente Virtuale

Perchè scegliere di lavorare con un'assistente virtuale? Come in tutte le cose esistono vantaggi e svantaggi, e che siano l'uno o l'altro, è questione di punti di vista. Quali sono le differenze sostanziali che possono spingere un impenditore/imprenditrice ad avvalersi della collaborazione di un'assistente virtuale piuttosto che assumere un dipendente fisso? La cosa più ovvia e risaputa è che u...
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Innovazione e imprenditoria, vocaboli di genere femminile

imprenditoria e innovazione
Innovazione e imprenditoria sono termini femminili: sarà un caso?? Le mie clienti sono tutte donne, imprenditrici che hanno deciso di crearsi le loro attività per motivi diversi, in ambiti diversi, e che in comune hanno sicuramente la dote di essere innovative. Non che non abbia avuto collaborazioni con imprenditori, ma la continuità (altro vocabolo femminile!) al momento è data dal gentil sesso...
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Cambiare? No, no, no!

Cambiare si può, anzi si deve Qualche giorno fa mi sono imbattuta in un'infografica inserita in un articolo del Corriere della Sera intitolato “Le 10 posizioni che il mercato cerca ma non trova”, dove erano elencate le professioni più ricercate e non trovate, sia in Italia che all’estero, nel 2015. E fin qui nulla di strano. La cosa che invece mi ha sbalordito più di tutte è che la 2da di queste...
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Vuoi avviare la tua attività di Assistente Virtuale? Ti servono tanto impegno e molta correttezza

Per avviare la tua attività di Assistente Virtuale, ti saranno necessarie soprattutto due doti: impegno e correttezza. Al di là degli steps canonici da intraprendere per iniziare (commercialista, Partita Iva, sito internet, ecc) una cosa importante che devi considerare è che devi armarti di tanta, tanta buona volontà ed essere ben consapevole che, una volta che la tua attività sarà impostata, non...
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Vuoi diventare Assistente Virtuale? Meglio di no…

Quella dell’Assistente Virtuale è una professione alla portata di tante persone ma non tutte sono adatte a svolgerla. Ricevo spesso email dai lettori (la maggior parte donne) che mi chiedono come fare per diventare Assistente Virtuale e io, come prima cosa, rispondo che è necessario cambiare punto di vista, cioè bisogna avere una visione imprenditoriale delle cose, non più quella da dipendente, i...
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Assistente Virtuale: quasi quasi Business Angel

Business Angel
Business Angel se tradotto letteralmente significa Angelo del Business… quindi un’Assistente Virtuale!   Lo giuro fino a poco tempo fa non sapevo cosa fosse un Business Angel. Quando ho letto questo termine per la prima volta in un post, prima di conoscerne l’esatto significato, ho pensato che fosse un altro modo di indicare un’Assistente Virtuale!! Poi, proseguendo nella lettura dell’artic...
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Se la crisi sta passando… l’Assistente Virtuale rimarrà disoccupata??

Se la crisi sta passando, come dicono, significa che l’Assistente Virtuale non è più necessaria? Si può dire che la domanda sorge quasi spontanea visto che uno dei vantaggi sui quali si basa maggiormente l’assistenza virtuale è quello di essere un valido escamotage alla crisi, un ottimo metodo alternativo per poter avere comunque servizi necessari a costi accessibili, per cui basta crisi, bas...
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Assistente Virtuale & Coworking: che coppia!!

Per chi fa coworking, cosa c’è di meglio di un’Assistente Virtuale? Forse non ancora tutti sanno cos’è il coworking, è pur vero tuttavia che si tratta di una realtà sempre più presente, che si sta espandendo alla velocità della luce. Coworking "Il coworking è uno stile lavorativo che coinvolge la condivisione di un ambiente di lavoro, spesso un ufficio, mantenendo un'attività indipendente. ...
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Delegare: quasi un’arte!

Delegare non è una prerogativa di tutti Il saper delegare secondo me è a tutti gli effetti una qualità, un talento, una capacità. Tutti possono delegare ovviamente, ma pochi sanno cosa significa veramente e lo fanno bene. Delegare significa incaricare un’altra persona di portare avanti delle attività per proprio conto. E fin qui nulla di complicato. Più difficile, però, è accettare che la person...
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Sei pronto per lavorare con un’Assistente Virtuale?

Sei davvero pronto per lavorare con una Assistente Virtuale? E’ una domanda che mi sono posta recentemente dopo essere stata contattata da alcuni potenziali clienti che mi chiedevano maggiori informazioni sulla mia attività e mi sono resa conto che forse non tutti sono così preparati per affrontare un cambiamento così radicale nel modo di lavorare. Ho capito innanzitutto che questa professione v...
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Lavorare da casa: vantaggioso. E gli svantaggi?

Lavorare da casa è indubbiamente un gran bel vantaggio, ma… ...hai mai pensato che possono esistere anche svantaggi ? Il lavoro da casa non è uno ”standard” per l'Italia, pertanto risulta ancora difficile da comprendere. Da parte di tutti, a partire da chi vive con te. Dopo un anno e mezzo di esperienza, ecco quali sono, secondo me, gli inconvenienti più frequenti se lavori da casa: 1. Nessuno...
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Assistenti Virtuali…in carne ed ossa!

Incontro tra Assistenti Virtuali molto reali Nonostante questa professione continui ad essere poco conosciuta in Italia e la maggior parte delle persone tende ancora ad associare l’Assistente Virtuale a quelle figure animate che guidano gli utenti nei siti dei provider di telefonia, energia elettrica, ecc, le AV esistono, crescono e si conoscono. Più reali che mai. Se vi foste trovati a Milano i...
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8 attività che possono essere delegate ad un’ Assistente Virtuale

Sono le attività più comuni e che richiedono più tempo E’ assodato che imprenditori, liberi professionisti, titolari di piccole aziende tendono a gestire il proprio business adottando la filosofia del “fai da te”, perché ritengono sia il metodo migliore per risparmiare sui costi. Non credo sia esattamente così. Ovviamente, questo può sembrare un commento molto poco obbiettivo da parte mia ma, leg...
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WordPress a noi due!

Wordpress ovvero affrontare la creazione del proprio sito internet! Parlando con altre colleghe che sono agli inizi di questa attività, ho notato che lo scoglio più impegnativo da superare è la creazione del proprio sito internet. E’ un ostacolo forse ancora più difficoltoso della ricerca di clienti (che già richiede un notevole sforzo…). Se penso a quando ho iniziato, un anno e mezzo fa, mi ren...
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Netiquette: segui le regole del bon ton nelle tue mail?

La Netiquette, il galateo del web, non sempre viene applicata nelle mail professionali Netiquette, termine composto da Network (dall’inglese Rete) e da Etiquette (dal francese Buona Educazione) è un insieme di regole che disciplinano il comportamento degli utenti di Internet nella comunicazione verso il pubblico attraverso le email, newsletters, commenti, articoli e via dicendo. Non sono regole ...
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Un test per capire

Come capire se hai bisogno un'Assistente Virtuale?   Qualche tempo fa avevo postato nei miei profili social, un test sotto forma di infografica che ha destato curiosità ed interesse. Penso che ciò dipenda dal fatto che, in Italia, non è ancora chiaro di chi sia un’Assistente Virtuale né, soprattutto, di cosa faccia o di cosa può fare. E’ assolutamente sbagliato pensare che una AV sia come ...
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Evento Reale chiama Assistente Virtuale

Cosa può fare un’Assistente Virtuale per un evento che si svolge dal vivo? Un sacco di cose! Prendiamo, per esempio, un’esposizione internazionale e un’imprenditore, con una propria attività artigianale, che vuole parteciparvi. Organizzare un evento di questo tipo comporta tanto lavoro per lui: c’è il montaggio delle strutture dello stand, la scelta degli articoli da esporre, l’esposizione dei ...
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Alla ricerca del (Cliente) migliore

  Chi sono i migliori clienti per una AV? Qual è il Cliente ideale? Le Assistenti Virtuali americane, pioniere di questa attività, dicono che il Cliente ideale si identifica con le 5 P: patient, polite, payer (on time), passing along the appropriate information, praiseful, ovvero paziente, gentile, pagatore, comunicatore che passa le giuste informazioni, che loda il lavoro svolto per lui. In Ita...
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Un’ Assistente Virtuale per un’ Assistente Virtuale

Un’Assistente Virtuale può lavorare per un’Assistente Virtuale?  Un’ Assistente Virtuale è un’ imprenditrice e un’ Assistente Virtuale si rivolge agli imprenditori, quindi perchè no? Si chiama Associate Virtual Assistant, ovvero un’ Assistente Virtuale, magari agli inizi, che viene in aiuto di un’ Assistente Virtuale con un business già ben avviato e che ha bisogno di supporto per svolgere deter...
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Per fare l’Assistente Virtuale ci vuole (auto) disciplina

La disciplina è indispensabile per poter gestire la giornata   Uno dei vantaggi di essere Assistente Virtuale è che puoi decidere quanto tempo dedicare al lavoro e quanto alla tua vita personale. Detta così sembra semplice, in realtà, lo è meno di quanto si possa pensare. Perchè la giornata sia produttiva al massimo, è necessario auto imporsi delle regole e soprattutto seguirle, altrimenti...
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Chi è l’Assistente Virtuale e cosa fa?

CHI E' L'ASSISTENTE VIRTUALE? IN CHE COSA CONSISTE IL SUO LAVORO? E' la domanda che, nella maggior parte dei casi, mi viene rivolta quando dico il lavoro che faccio. E, ovviamente, io parto con la mia spiegazione per cercare di far capire, nel modo più semplice e basico possibile, in che cosa consiste la mia attività. Non è una cosa facile: passi, se la persona che hai davanti conosce e utilizza...
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